Ende der Zettelwirtschaft: Wie Sie Ideen, Aufgaben und Infos strukturieren

Ende der Zettelwirtschaft: Wie Sie Ideen, Aufgaben und Infos strukturieren

Haben Sie auch gute Vorsätze? Zum Beispiel, dass Sie alle Informationen und Aufgaben geordnet aufbewahren, sodass Sie sie sofort im Zugriff haben, wenn Sie sie brauchen?

Und doch landen nach einer Weile ToDo’s und wertvolle Infos auf gelben Klebezetteln, im Notizbuch, im Ordner, im Mail-Programm, auf einem Laufwerk. Schon wieder fragen Sie sich: „Wo ist denn nun….?“ Warum das nicht sein muss und wie Sie das Ende der Zettelwirtschaft herbeiführen können.

Ein Artikel, dessen Inhalte man im nächsten Vortrag zitieren möchte. Die Emails zu einem Projekt. Die Fotos und die Protokolle von den letzten Team-Meetings.
Das Leben besteht aus einem Tsunami von kleinteiligen Dingen, die man erledigen muss, die man aufbewahren oder an die man sich erinnern muss, mit denen man arbeiten möchte.Gewisse Informationen sollen anderen Menschen auch zur Verfügung stehen und natürlich sollte man alles ganz schnell wieder finden.

Wäre es nicht wunderbar, Ideen, Aufgaben oder interessante Artikel geordnet festzuhalten? Wann immer man möchte, Ideen weiterentwickeln, Aufgaben erledigen und interessante Artikel als Inspirationsquelle nutzen zu können?

Menschen bewahren alles Mögliche in ihren Notizbüchern auf: Unterrichts-Notizen, Zeitungsausschnitte oder Reisepläne. Einige sind zu wichtig oder zu privat, um in einer Drittanbieter-App aufbewahrt zu werden, über die Sie keine Kontrolle haben. Neben den Informationen auf Papier gibt es viele elektronische Daten und Links auf unterschiedlichsten Geräten, wie PCs, Tablets oder Smartphones. Das ist „Aufgabenmanagement from Hell“: In diesem Wust soll man sich auskennen?

Wir von JAY-WIN haben schon vor vielen Jahren eine Lösung dafür gefunden.

Mit Note Station können Sie all Ihre wertvollen Ideen mit maximaler Sicherheit auf allen Geräten schreiben, bearbeiten und synchronisieren.

Mit JAY-WIN und Note Station

Sie müssen sich keinen Server und komplizierte Software kaufen, Ihr Handy reicht zu Beginn vollständig. Später können Sie dann mit dem PC zuhause oder dem Tablet im ICE einfach mit den gleichen Inhalten weiterarbeiten.

Rich-Text-Editor und Vorschau

Erstellen Sie eine akribisch organisierte Notiz mit schönen Bildern, Schriften, Farben, Tabellen, Diagrammen und To-do-Listen. Mit der Vorschau-Funktion können Sie die Anlagen direkt anzeigen, ohne diese herunterladen zu müssen.

Teilen und Zusammenarbeiten

Notieren Sie Sitzungsprotokolle mit Note Station und teilen Sie sie mit Kollegen über einen einfachen Link. Sie können auch eine Notiz mit anderen Nutzern und Gruppen teilen und gemeinsam daran arbeiten, was ideal für Familien-Einkaufslisten oder das Projektmanagement ist.

Tag-Kennzeichnung und Verknüpfungen

Kennzeichnen Sie Ihre Notizen, um sie einfacher zu finden. Erstellen Sie Verknüpfungen für den einfachen Zugriff. Haben Sie dies beim Erstellen einer Notiz vergessen? Suchen Sie nach Schlüsselwörtern, dann finden Sie die entscheidende Referenz für Ihr Forschungsprojekt sekundenschnell.

Kopieren Sie interessante Inhalte aus dem Internet direkt in Ihr Notizbuch

Haben Sie etwas Interessantes im Internet gelesen? Der Synology Web Clipper (eine Chrome-Erweiterung) ermöglicht es Ihnen, jede beliebige Seite mit nur einem Klick auszuschneiden und im gleichen Fenster Markierungen und Kommentare hinzuzufügen. Dies funktioniert auch mit mobilen Browsern. Dadurch verfügen Sie über eine zusätzliche Kopie auf der Note Station, auch dann, wenn die Seite anschließend gelöscht wird. Dadurch, dass alle Web-Clips an einer Stelle abgelegt werden, können Sie Inhalte mithilfe von Suchbegriffen schnell finden.

Eine einfache Aufgabenliste, ein leistungsstarkes Aufgaben-Verwaltungssystem

Fühlen Sie sich durch all die kleinen Aufgaben zu Hause oder in der Arbeit überfordert? Organisieren Sie Ihr Leben mit der praktischen Aufgabenliste von Note Station: Markieren oder kommentieren Sie wichtige Aufgaben. Fügen Sie Unteraufgaben für ein detailliertes Projektmanagement hinzu. Legen Sie die Priorität und die Fälligkeit der einzelnen Aufgaben fest oder wählen Sie aus, zu einem bestimmten Datum und einer bestimmten Uhrzeit daran erinnert zu werden. So vergessen Sie nie wieder eine wichtige Aufgabe. Nehmen Sie mit der Unterstützung für Desktop-Browser und mobile Geräte einfach Ihre Aufgabenliste überall mit hin.

Jetzt umsteigen!

Von der Zettelwirtschaft zum multimedialen Notizbuch das man immer dabei hat, auf dem Handy, dem Tablett oder PC oder Notebook.  Mit JAY-WIN und Note-Station können Sie sofort starten.

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